Twoja firma jest administratorem danych swojej floty i zespołu. My — podmiotem przetwarzającym. Poniżej co to oznacza konkretnie.
Umowa powierzenia (art. 28 RODO) to Załącznik nr 1 do Regulaminu — określa zakres, cel i czas przetwarzania oraz nasze obowiązki jako procesora. Zostaje zawarta z chwilą założenia konta firmowego.
Infrastruktura znajduje się w Unii Europejskiej (polski region OVH). Kopie zapasowe są szyfrowane. Podmiot podprzetwarzający: OVH (hosting, Polska/UE). Operator płatności (PayPro S.A. — Przelewy24) przetwarza dane transakcji jako odrębny administrator.
Aplikacja ma wbudowane narzędzia RODO: eksport danych osoby oraz anonimizację — administrator firmy wykona je samodzielnie, bez pisania do nas i czekania. Żądania wykraczające poza narzędzia obsługujemy na kontakt@flotee.pl.
Izolacja danych między firmami na poziomie bazy, szyfrowanie danych wrażliwych i plików w spoczynku (AES-256), szyfrowane połączenia (TLS), rozdzielone środowiska, audyt działań operatora platformy i zasada minimalnego dostępu. Szczegóły opisujemy na stronie Bezpieczeństwo.
W razie naruszenia ochrony danych powiadamiamy administratorów bez zbędnej zwłoki, zgodnie z art. 33 RODO, wraz z opisem zakresu i podjętych działań.
Dokumenty: Regulamin · Polityka prywatności · Umowa powierzenia (DPA).