Zarządzanie flotą dla polskich firm

Cała flota pod kontrolą. Bez arkuszy i przypominajek.

Pojazdy, kierowcy, terminy badań i OC, koszty i przebiegi — w jednym panelu, po polsku. Wiesz, kto czym jeździ, co ile kosztuje i który termin goni. Delegacje i diety rozliczysz w planach firmowych.

Bez karty na start · Dane wyłącznie w UE · Ceny ostateczne
Zbudowane wokół polskich przepisów
Badania techniczneUbezpieczenia OCKilometrówkaKoszty na MPKRODO
app.flotee-manager.pl / pulpit
Pulpit
Pojazdy
Delegacje
Terminy
Dokumenty
Plan i płatności

Alerty terminowe

Badanie techniczne: Ford Transit · WX 4021K2 dni po terminie
Ubezpieczenie OC: Škoda Octavia · WZ 88210jutro
Delegacja do rozliczenia: A. Nowak → Warszawaza 2 dni
Pojazdy
24
Delegacje
3
Wnioski
5
Funkcje

Wszystko, czego flota potrzebuje — bez arkuszy

Jedno miejsce zamiast pięciu plików i skrzynki pełnej przypomnień. Robione pod realia polskiej firmy, nie tłumaczone z angielskiego.

Flota, którą ogarniasz z jednego ekranu

Każdy pojazd z historią: przebieg, tankowania, naprawy, szkody i dokumenty. Widzisz, kto czym jeździ i co jest wolne — bez dzwonienia po ludziach.

Terminy, które przypominają same

Badania techniczne, OC, przeglądy i prawa jazdy — alert zanim termin minie, nie po fakcie — żeby nic Ci nie umknęło.

Kilometrówka i koszty na MPK

Przebieg i koszty przypisane do miejsc powstawania kosztów. Na koniec miesiąca eksport CSV i księgowa ma swoje.

Wnioski i rezerwacje bez maili

Pracownik prosi o auto z telefonu, kierownik akceptuje jednym kliknięciem. Kalendarz pojazdu pilnuje, żeby dwie osoby nie dostały tego samego auta.

Jak to działa

Uruchomienie w cztery kroki

Od pustego konta do pierwszego rozliczenia — bez wdrożeniowca i bez szkoleń.

1

Dodaj flotę i zespół

Wprowadź pojazdy i kierowców, ustaw działy w firmie.

2

Ustaw reguły

Stawki, limity, MPK i uprawnienia dla ról.

3

Zespół zgłasza

Pracownicy składają wnioski o auto i delegacje z telefonu.

4

Rozliczasz i eksportujesz

Akceptujesz jednym kliknięciem i wysyłasz do księgowości.

Dla polskich firm

Przepisy, których zagraniczne narzędzia nie znają

Większość systemów do flot pochodzi z zagranicy i nie rozumie polskiej specyfiki. My zaczęliśmy właśnie od niej.

Kilometrówka wg stawek

Ewidencja przebiegu pojazdów prywatnych z aktualnymi stawkami za kilometr.

Diety wg rozporządzenia

Delegacje krajowe i zagraniczne liczone zgodnie z obowiązującymi stawkami diet.

Eksporty dla księgowości

Koszty, kilometrówka i delegacje w otwartych plikach CSV — do importu w Twoim programie księgowym. Faktury wystawiasz tam, gdzie dotąd (w tym w KSeF).

Badania techniczne i OC

Cykle przeglądów, ubezpieczeń OC i pozostałych terminów pilnowane automatycznie dla całej floty.

RODO i powierzenie danych

Działamy jako podmiot przetwarzający, z umową powierzenia dla każdego klienta.

Bezpieczeństwo i dane w UE

Dane Twojej firmy przetwarzamy wyłącznie w Unii Europejskiej, z izolacją między firmami i szyfrowanym połączeniem — zgodnie z europejskimi wymogami ochrony danych (RODO).

114
państw w stawkach diet zagranicznych
0 zł
na start — plan Free bez karty
5 min
od rejestracji do pierwszego pojazdu
100%
po polsku — produkt i wsparcie
Pytania i odpowiedzi

Najczęstsze pytania

Krótko i konkretnie. Nie znajdziesz odpowiedzi? Napisz do nas niżej.

Czy mogę zacząć za darmo?

Tak. Plan Free (do 3 pojazdów, konto jednoosobowe, bez archiwum plików) jest bezpłatny i nie wymaga karty. Płatny plan włączysz dopiero, gdy urośniesz — bez migracji danych.

Czy Flotee liczy diety zgodnie z polskimi przepisami?

Tak — delegacje krajowe i zagraniczne liczymy według rozporządzenia (Dz.U. 2022 poz. 2302), ze stawkami dla 114 państw i przeliczeniem walut po kursach NBP. Stawki są wersjonowane datą, więc rozliczenia historyczne liczone są według stawek z ich dat.

Gdzie są przechowywane dane mojej firmy?

Wyłącznie w Unii Europejskiej. Każda firma jest odizolowana na poziomie bazy danych, a dane wrażliwe i wgrywane pliki są dodatkowo szyfrowane w spoczynku. Szczegóły opisujemy na stronie Bezpieczeństwo.

Czy pracownicy mogą korzystać z telefonu?

Tak — panel działa w przeglądarce telefonu: wnioski o pojazd, delegacje, a skany dokumentów można dodać prosto z aparatu.

Jak wygląda migracja z Excela?

Pojazdy dodasz w kilka minut (większość danych uzupełnia się z katalogu modeli albo ze skanu dowodu rejestracyjnego), a eksporty CSV pozwalają w każdej chwili zabrać dane ze sobą — bez uzależniania od nas.

Czy podpisujecie umowę powierzenia danych (RODO)?

Tak — umowa powierzenia to Załącznik nr 1 do Regulaminu, zawierany z chwilą założenia konta firmowego. Pełna treść: umowa powierzenia.

Gotowy uprościć zarządzanie flotą?

Załóż konto w kilka minut albo po prostu napisz do nas — odpowiemy na pytania i pomożemy ruszyć.

Kontakt

Porozmawiajmy

Masz pytanie o wdrożenie, integrację z księgowością albo cennik? Napisz — odpowiadamy szybko.

Administratorem danych z formularza jest Rhizure Radosław Prochota (pełne dane w stopce). Użyjemy ich wyłącznie, aby odpowiedzieć na Twoją wiadomość. Szczegóły i Twoje prawa: Polityka prywatności.

E-mail
kontakt@flotee.pl
Odpowiadamy zwykle w ciągu 1 dnia roboczego.
Siedziba
Gliwice, woj. śląskie
Wsparcie i rozwój produktu w Polsce.
Wsparcie
Pomoc w języku polskim
Czat i e-mail dla każdego klienta — bez dopłat.