Krótko i konkretnie: jakie dane zbieramy, po co, na jakiej podstawie prawnej i jakie masz prawa.
Wersja z dnia 27 lipca 2026 r.
Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu flotee.pl i aplikacji FloteeManager jest Radosław Prochota, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Rhizure Radosław Prochota, adres do doręczeń: ul. Pszczyńska 112D/30, 44-100 Gliwice, NIP: 6312742766, REGON: 545259977. Kontakt w sprawach danych: kontakt@flotee.pl, telefon +48 781 525 871.
Ważny wyjątek: dla danych wprowadzanych do aplikacji przez firmy (np. dane pracowników, kierowców, delegacji) administratorem jest ta firma, a Flotee działa jako podmiot przetwarzający — na podstawie umowy powierzenia (Załącznik nr 1 do Regulaminu). W takich sprawach zapytania kieruj najpierw do swojego pracodawcy/administratora firmy.
Konto i korzystanie z usługi — imię, nazwisko, e-mail, hasło (przechowywane wyłącznie jako nieodwracalny skrót), opcjonalnie telefon; dla kont firmowych także nazwa firmy i NIP. Cel: świadczenie usługi i obsługa konta. Podstawa: niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Płatności i faktury — dane do faktury, historia płatności. Cel: rozliczenia i obowiązki podatkowo-księgowe. Podstawa: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Same płatności realizuje operator płatności (pkt 4).
Dane wprowadzane do aplikacji (pojazdy, dokumenty, delegacje, rozliczenia) — wyłącznie w celu działania funkcji aplikacji. Podstawa: umowa (art. 6 ust. 1 lit. b); dla danych powierzonych przez firmy — umowa powierzenia (pkt 1).
Formularz kontaktowy — imię i nazwisko, e-mail, opcjonalnie firma, treść wiadomości. Cel: odpowiedź na wiadomość. Podstawa: prawnie uzasadniony interes — obsługa korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f), a gdy zmierzamy do zawarcia umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Dane techniczne — logi serwera (adres IP, czas żądania, identyfikator sesji). Cel: bezpieczeństwo, zapobieganie nadużyciom, diagnostyka. Podstawa: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Marketing: obecnie nie prowadzimy wysyłek marketingowych. Gdybyśmy je uruchomili, będą wyłącznie za Twoją odrębną, dobrowolną zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a), którą można wycofać w każdej chwili.
Podanie danych oznaczonych przy rejestracji jako wymagane jest dobrowolne, ale konieczne do założenia konta.
Nie sprzedajemy danych. Nie profilujemy użytkowników w celach reklamowych i nie podejmujemy wobec nich zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne. Nie używamy zewnętrznych sieci reklamowych ani skryptów śledzących; czcionki serwujemy z własnych serwerów.
OVH (hosting, serwery w Polsce/UE) — nasz podmiot przetwarzający. PayPro S.A. (Przelewy24) — operator płatności; w zakresie danych transakcji działa jako odrębny administrator. Dane mogą być udostępnione uprawnionym organom, gdy wymagają tego przepisy. Danych nie przekazujemy poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Dane konta — przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dokumenty rozliczeniowe — przez okres wymagany przepisami podatkowymi (co do zasady 5 lat). Korespondencję z formularza — do zakończenia sprawy i przez okres przedawnienia roszczeń. Logi techniczne — krótko, wyłącznie na potrzeby bezpieczeństwa.
Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f, a także wycofania zgody (bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie) oraz skargi do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, Warszawa). Aplikacja ma wbudowany eksport i anonimizację danych; w pozostałych sprawach napisz na kontakt@flotee.pl.
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka: szyfrowanie transmisji, szyfrowanie danych wrażliwych i plików w spoczynku, izolację danych między firmami, kontrolę i rejestrowanie dostępu. Ogólny opis: Bezpieczeństwo; szczegółów technicznych zabezpieczeń nie ujawniamy publicznie.
Używamy wyłącznie technologii niezbędnych do działania usługi, których dotyczy wyjątek z art. 399 ust. 3 Prawa komunikacji elektronicznej — dlatego nie wyświetlamy banera zgód:
· cookie sesyjne logowania (HttpOnly) — utrzymanie zalogowania; usuwane po wylogowaniu lub wygaśnięciu sesji;
· pamięć przeglądarki (localStorage) — zapamiętanie Twoich preferencji interfejsu (np. motyw, układ pulpitu), zapisywanych na Twoje żądanie.
Nie używamy cookies analitycznych, reklamowych ani firm trzecich. Pliki cookie i pamięć przeglądarki możesz usunąć w ustawieniach przeglądarki; zablokowanie cookie sesyjnego uniemożliwi logowanie. Jeżeli w przyszłości dodamy narzędzia wymagające zgody, najpierw pojawi się mechanizm jej wyrażenia.
O istotnych zmianach tej polityki poinformujemy w Serwisie i e-mailem. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.